Naším cílem je strategické a efektivní nakupování. Snažíme se proto oslovovat široké skupiny dodavatelů v otevřených soutěžích s transparentně stanovenými pravidly. Klademe důraz na dodržování rovného přístupu a pravidel hospodářské soutěže. Celá řada našich nákupů má povahu sektorové veřejné zakázky a řídí se zákonem o zadávání veřejných zakázek, o této skutečnosti v zadávacích dokumentacích vždy informujeme.
Další informace
Za určitých okolností nám vlastní pravidla nebo právní předpisy ČR brání, abychom s dodavatelem uzavřeli smlouvu. Jsou to zejména následující případy:
- nesplnění základní způsobilosti (o způsobilosti více zde – odkaz na kvalifikaci) – např. máte nedoplatky na daních či pojistném, byli jste odsouzeni pro trestný čin nebo jste v insolvenci,
- rozpor s mezinárodními sankcemi – např. vaši společnost vlastní ruský či běloruský státní občan nebo konkrétní osoba uvedená na sankčním seznamu EU nebo ČR,
- vaše společnost nebo vlastník vaší společnosti je osobou, které nesmí být zadána veřejná zakázka (předseda vlády, ministr, šéf NKÚ, zkrátka osoby uvedené v zákoně o střetu zájmů),
- jste akciovou společností a nemáte zaknihované akcie.
V dalších případech budeme zvažovat, jestli smlouvu uzavřít a vyhrazujeme si právo tak neučinit. Důvody mohou být následující:
- měli jste v minulosti vážné problémy při plnění zakázky,
- jste vůči naší společnosti ve střetu zájmů,
- máme důvodné podezření, že jste se pokusili nezákonně ovlivnit proces zadání zakázky, nebo jste s jinými osobami na trhu uzavřeli zakázanou dohodu, nebo jste uvedli nepravdivé informace,
- vámi nabídnutá cena neodpovídá realitě.
Abychom Vám zakázku zadat mohli, je potřeba splnit požadavky zadávacích podmínek. Nesplnění některých podmínek se dá dodatečně napravit, některé podmínky však musejí být splněny ve stanovené lhůtě. Konkrétní podmínky si vždy dobře přečtěte v zadávací dokumentaci příslušné veřejné zakázky.
Letiště Praha, a.s. je subjektem, na který se kromě předpisů o veřejných zakázkách vztahuje např. také zákon o registru smluv. Zejména v nadlimitních zakázkách proto počítejte s tím, že některé informace o vaší účasti mohou případně dokonce musejí být uveřejněny. Týká se to zejména povinných údajů uveřejňovaných na profilu zadavatele, ve věstníku veřejných zakázek a v registru smluv.
Údaje typu obchodní firma, IČ, celková nabídková cena, celková hodnota uzavřené smlouvy atp. budou ve valné většině případů veřejné. Nemusíte se bát naopak o osobní údaje, které budou zpravidla znečitelněny, stejně jako mohou být často začerněny specifické nákresy, jednotkové ceny, limitace náhrady škody, jsou-li předmětem obchodního tajemství.
Chceme to dělat co nejlépe
Snažíme se o to naplno, ale víme, že každý trh a každý dodavatel má své specifické znalosti, které nám mohou uniknout. Letištní provoz má své vlastní specifika, které nemusí být na první pohled zřejmé. Právě proto oceníme každou zpětnou vazbu od těch, kteří mají odborné zkušenosti.
Pokud máte jakýkoli nápad nebo názor, rádi ho uslyšíme:
- Některé naše požadavky vám připadají nejasné? Podělte se s námi o svůj pohled.
- Domníváte se, že nějaká podmínka je nepřiměřená? Dejte nám vědět.
- Je některá smluvní podmínka pro vás těžko splnitelná? Povězte nám to.
- Máte nápad, jak bychom podmínky mohli vylepšit? Rádi uslyšíme vaše postřehy.
Věříme, že čím dříve nám sdělíte své postřehy, tím větší šanci budete mít na ovlivnění podoby zadávacích podmínek. A i když nemusí být možné vše změnit okamžitě, každou zpětnou vazbu důkladně zvážíme a rádi se s vámi o naši reakci podělíme.
V rámci každé vypsané zakázky nebo výzvy k účasti na předběžných tržních konzultacích (PTK) je zadavatelem stanovena kontaktní osoba, kterou můžete v těchto případech oslovit. Kontaktní údaje jsou zpravidla uvedeny v zadávací dokumentaci nebo příslušné výzvě.
FAQ - Často kladené dotazy
Tender arena je certifikovaný nástroj. Zadavateli není technicky umožněno, aby viděl obsah nabídek dříve, než skončí lhůta pro podání nabídek. Elektronický způsob podání rovněž brání tomu, aby se do nabídky později zasahovalo nebo byla jakkoliv doplněna a také tomu, aby byla nabídka podána po lhůtě. Doporučujeme tedy nevkládat nabídky úplně na poslední chvíli. Jakékoli technické problémy s vložením nabídky mohou vést ke zmeškání lhůty a tím ke ztrátě možnosti se účastnit zadávacího řízení.
Co nejdříve nám to napište, dotyčnou podmínku znovu promyslíme a dáme všem účastníkům vědět odpověď.
Dokumentaci si můžete stáhnout i bez registrace. Pokud budete chtít podat nabídku, je registrace v Tender areně nezbytná.
V nadlimitním řízení je bohužel neexistuje způsob, jak zmeškání této lhůty napravit. Každopádně nám napište, může se stát, že nabídku nepodá nikdo a my vám nakonec budeme moci zakázku zadat. V případě, že zakázka mimo režim zákona bude zrušena nebo vypsána opakovaně, vám o ní můžeme dát také vědět.
V době, kdy běží soutěž, se snažíme vyloučit veškeré možnosti ovlivňování nezávislosti výběru. Budeme se tedy vyhýbat osobním setkáním i telefonátům a budeme preferovat písemnou komunikaci, která bude následně součástí spisu dokumentujícího průběh soutěže. Toto pravidlo má dvě výjimky:
- prohlídku místa plnění – pokud je to vzhledem k předmětu zakázky vhodné a může to pomoci správnému ocenění zakázky a pochopení technických souvislostí a místních specifik, můžeme vyhlásit prohlídku místa plnění; pokud během ní dostaneme podstatný dotaz, poskytneme odpověď všem dodavatelům
- jednání o předběžných nabídkách – v některých druzích řízení se koná osobní jednání o předběžných nabídkách, kdy budete mít možnost nabídku představit, vysvětlit a uvést do kontextu
Časté dotazy
Mapa letiště
