Naším cílem je strategické a efektivní nakupování. Snažíme se proto oslovovat široké skupiny dodavatelů v otevřených soutěžích s transparentně stanovenými pravidly. Klademe důraz na dodržování rovného přístupu a pravidel hospodářské soutěže. Celá řada našich nákupů má povahu sektorové veřejné zakázky a řídí se zákonem o zadávání veřejných zakázek, o této skutečnosti v zadávacích dokumentacích vždy informujeme.
Další informace
Kdy vám zakázku zadat nemůžeme
Za určitých okolností nám vlastní pravidla nebo právní předpisy ČR brání, abychom s dodavatelem uzavřeli smlouvu. Jsou to zejména následující případy:
- nesplnění základní způsobilosti – např. máte nedoplatky na daních či pojistném, byli jste odsouzeni pro trestný čin nebo jste v insolvenci;
- rozpor s mezinárodními sankcemi – např. vaši společnost vlastní ruský či běloruský státní občan nebo konkrétní osoba uvedená na sankčním seznamu EU nebo ČR;
- vaše společnost nebo vlastník vaší společnosti je osobou, které nesmí být zadána veřejná zakázka (předseda vlády, ministr, šéf NKÚ, zkrátka osoby uvedené v zákoně o střetu zájmů);
- jste akciovou společností a nemáte zaknihované akcie (u nadlimitních zakázek).
V dalších případech budeme zvažovat, jestli smlouvu uzavřít a vyhrazujeme si právo tak neučinit. Důvody mohou být následující:
- měli jste v minulosti vážné problémy při plnění zakázky;
- jste vůči naší společnosti ve střetu zájmů;
- máme důvodné podezření, že jste se pokusili nezákonně ovlivnit proces zadání zakázky, nebo jste s jinými osobami na trhu uzavřeli zakázanou dohodu, nebo jste uvedli nepravdivé informace;
- vámi nabídnutá cena není pro nás akceptovatelná.
Abychom vám zakázku zadat mohli, je potřeba splnit požadavky zadávacích podmínek. Nesplnění některých podmínek se dá dodatečně napravit, některé podmínky však musejí být splněny ve stanovené lhůtě. Konkrétní podmínky si vždy dobře přečtěte v zadávací dokumentaci příslušné veřejné zakázky.
Obchodní tajemství, důvěrné informace, osobní údaje
Letiště Praha, a. s. je subjektem, na který se kromě předpisů o veřejných zakázkách vztahuje např. také zákon o registru smluv. Zejména v nadlimitních zakázkách proto počítejte s tím, že některé informace o vaší účasti mohou případně dokonce musejí být uveřejněny. Týká se to zejména povinných údajů uveřejňovaných na profilu zadavatele, ve Věstníku veřejných zakázek a v registru smluv.
Údaje typu obchodní firma, IČO, celková nabídková cena, celková hodnota uzavřené smlouvy atp. budou ve valné většině případů veřejné. Nemusíte se bát naopak o osobní údaje, které budou zpravidla znečitelněny, stejně jako mohou být často začerněny specifické nákresy, jednotkové ceny, limitace náhrady škody, jsou-li předmětem obchodního tajemství.
Chceme to dělat co nejlépe
Snažíme se, ale nemůžeme vědět a domyslet úplně všechno. Nakupujeme na mnoha různých trzích, na kterých se nikdy nemůžeme orientovat tak dobře, jako samotní dodavatelé. Letištní provoz má také řadu specifik, která nemusejí být pohledem zvenčí úplně zřejmá.
Nevidíte v nějakém našem požadavku praktický smysl?
Je nějaká podmínka podle vašeho názoru nepřiměřená?
Je pro vás smluvní podmínka objektivně těžko splnitelná?
Máte nápad, jak podmínky nastavit lépe?
Prosíme, napište nám to.
Jako vždy platí, že čím dřív nám dáte vědět své pochybnosti, tím spíše můžete podobu zadávacích podmínek ovlivnit. Nezměníme vždy všechno napoprvé, ale každou zpětnou vazbu poctivě uvážíme a odpovíme vám.
FAQ - Často kladené dotazy
Jak vím, že se s nabídkami nemanipuluje?
Tender arena je certifikovaný nástroj. Zadavateli není technicky umožněno, aby viděl obsah nabídek dříve, než skončí lhůta pro podání nabídek. Stejně tak Tender arena zaručuje, že podaná nabídka není viditelná ostatním dodavatelům. Elektronický způsob podání rovněž brání tomu, aby se do nabídky později zasahovalo nebo byla jakkoliv doplněna a také tomu, aby byla nabídka podána po lhůtě. Doporučujeme tedy nevkládat nabídky úplně na poslední chvíli. Jakékoli technické problémy s vložením nabídky mohou vést ke zmeškání lhůty a tím ke ztrátě možnosti se účastnit zadávacího řízení. Nabídku, která je podána po lhůtě pro podání nabídek elektronický nástroj neumožnuje otevřít.
Co když s nějakou zadávací podmínkou nesouhlasím, nebo mi přijde nesmyslná či nepřiměřená?
Co nejdříve nám to napište prostřednictvím Tender areny, dotyčnou podmínku znovu promyslíme a pokud zadávací podmínky změníme, budeme o tom informovat všechny účastníky.
Nemám registraci v Tender areně a chci se účastnit zakázky
Dokumentaci si můžete stáhnout i bez registrace. Pokud budete chtít podat nabídku, je registrace v Tender areně nezbytná.
Zmeškal jsem lhůtu pro podání nabídek, ale nabídku podat chci
V nadlimitním řízení je bohužel neexistuje způsob, jak zmeškání této lhůty napravit. Každopádně nám napište, může se stát, že nabídku nepodá nikdo a zadávací řízení budeme opakovat. V případě, že zakázka mimo režim zákona bude zrušena nebo vypsána opakovaně, vám o ní můžeme dát vědět.
Chci svou nabídku prezentovat osobně
V době, kdy běží soutěž, se snažíme vyloučit veškeré možnosti ovlivňování nezávislosti výběru. Budeme se tedy vyhýbat osobním setkáním i telefonátům a budeme preferovat písemnou komunikaci, která bude následně součástí spisu dokumentujícího průběh soutěže.
Toto pravidlo má tři výjimky:
prohlídku místa plnění – pokud je to vzhledem k předmětu zakázky vhodné a může to pomoci správnému ocenění zakázky a pochopení technických souvislostí a místních specifik, můžeme vyhlásit prohlídku místa plnění; pokud během ní dostaneme podstatný dotaz, poskytneme odpověď všem dodavatelům;
jednání o předběžných nabídkách – v některých druzích řízení se koná osobní jednání o předběžných nabídkách, kdy budete mít možnost nabídku představit, vysvětlit a uvést do kontextu;
v případech, kdy je osobní prezentace nabídky Zadavatelem vyžadována v zadávacích podmínkách.
